24

JUL

FECHAS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO DE MATRÍCULA 2024-2

La Dirección de Escuela se permite informar fechas y actividades del proceso de matrícula 2024-2, descritas a continuación:

FECHAS A TENER EN CUENTA

Fecha	Descripción
04 al 23de julio	Pago de matrícula ordinaria.
24 al 31de julio	Pago de matrícula extraordinaria.
24 al 26 de julio	Matrícula académica ordinaria (vía web)
26 al 30 de julio	Registro de actualización de datos y pago de salud matrícula 2024-2
31 de julio al 02 de agosto	Ajuste y verificación de matrícula académica 2024-2
05 al 06 de agosto	Inclusión extemporánea de asignaturas por consejo de escuela
08 de agosto	Inicio de Clases
15 al 16 de agosto	Revisión de matrícula académica

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE MATRÍCULA 2024-2 ETAPA 1: PAGO DE MATRÍCULA ACADEMICA

Paso 1: Descargar la liquidación

Ingresar a https://estudiantes.uis.edu.co/ ,opción: Pagos y Ventas – Pagos Electrónicos - Pagos Liquidaciones Pregrado y Posgrado - Ingrese código y contraseña, se habilita la siguiente ventana:

Paso 2: Realizar el pago de matrícula en las fechas estipuladas según acuerdo N° 181 de 2024

Fecha	Descripción
04 de julio	Inicio de pago de matrícula ordinaria.
23 de julio	Último día para pago de matrícula ordinaria.
24 de julio	Inicio de pago de matrícula extraordinaria.
31 de julio	Último día para pago de matrícula extraordinaria.

Pago virtual (pse)

Pago de matrícula más derechos de salud, seleccionar el botón pagar CON SALUD
Pago de matrícula sin derechos de salud el cual requiere pagar póliza de accidentes escolares seleccionar el botón pagar SIN SALUD.

Pago presencial (Bancos Autorizados)

Pago de matrícula más derechos de salud, verificar que sea el recuadro pagar CON SALUD, seleccionar Descargar Liquidación.
Pago de matrícula sin derechos de salud el cual requiere pagar póliza de accidentes escolares, verificar que sea el recuadro pagar SIN SALUD, seleccionar Descargar Liquidación.

Paso 3: Adquisición de Póliza Estudiantil

¿Qué debe tener en cuenta antes de comprar la póliza de accidentes?:

Inquietud	Respuesta
¿Quiénes obligatoriamente deben comprar la póliza de accidentes?	· Estudiantes beneficiarios de la política de gratuidad (Matricula Cero) · Estudiantes que hayan realizado el pago de liquidación sin derechos de salud.
¿Por qué es importante adquirir la póliza de accidentes?	· Es un requisito obligatorio para asistir a las salidas de campo · Es un requisito obligatorio para realizar las prácticas de laboratorio · Es un seguro que ampara a los estudiantes en caso de accidentes durante el periodo académico.
¿Quiénes no debe comprar la póliza de accidentes?	· Estudiantes que hayan realizado el pago de liquidación con derechos de salud · Estudiantes que hayan sido beneficiarios del programa Equidad · Estudiantes que hayan pagado derechos de salud
¿Si mi liquidación la pagué sin derechos de salud o soy beneficiario de la política de gratuidad con matrícula cero debo pagar la póliza?	Sí. El estudiante tiene dos opciones, pagar derechos de salud o comprar la póliza, para esto es necesario que el estudiante primero revise el valor que debe pagar por derechos de salud y compararlo con el valor de la póliza. Si el valor a pagar por los derechos de salud es igual al valor a pagar por la póliza o la diferencia no es alta, respetuosamente se le sugiere al estudiante pagar los derechos de salud para que puede contar con los servicios médicos de bienestar universitario y al mismo tiempo la cobertura de la póliza en caso de accidentes durante el periodo de la vigencia.

¿Si tengo la póliza de accidentes vigente del semestre 2024-2 hasta el 17 de agosto de 2024, tengo que comprar la póliza de accidentes a partir del 18 de agosto de 2024?

Sí, para ello debe estar pendiente de la información que la Escuela les envié el 18 de agosto de 2024 con las indicaciones para el respectivo pago y trámite.

El estudiante también puede pagar los derechos de salud con la Universidad y automáticamente adquiere la póliza de accidentes correspondiente al 2024-2 y no tiene que hacer pagos adicionales o trámites referentes a la póliza de accidentes.

Paso 4: Indicaciones para realizar el pago el pago de la póliza de accidentes del 2024-2

Fecha de inicio de compra de póliza estudiantil: 18 de agosto de 2024, a partir de esta fecha podrá realizar la compra de la póliza de accidentes correspondiente al 2024-2. Por medio de correo electrónico y circular adjunta en la página http://petroleos.uis.edu.co/eisi/ se enviarán datos para la compra de póliza.

ETAPA 2: ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y PAGO DE SALUD MATRÍCULA 2024-2

Fecha de inicio: 26 de julio de 2024

Fecha de finalización: 30 de julio de 2024

Paso 1: Actualización de base de datos

Ingresar a la página http://petroleos.uis.edu.co/eisi/
Ingrese Loguin y contraseña (ver siguiente imagen)
Ingrese en la parte superior derecha donde aparece su nombre y haga clic e ingrese a la opción (Ver Editar Perfil)
En la parte superior derecha donde aparece la información personal haga clic en el recuadro de color azul que dice editar
Haga clic en el lápiz y proceda a realizar la actualización de su información teniendo en cuenta:

Ítem a actualizar	Observaciones
Foto personal	Tipo documento, reciente, de frente, con fondo claro (no es de cuerpo entero)
Correo electrónico	Registre su correo personal
Teléfono	Registre su número de teléfono personal
Teléfono 2	Registre un número telefónico de un familiar
Domicilio	Registre la dirección de domicilio en Bucaramanga
Ciudad	Registre la ciudad de procedencia.
Correspondencia	Este espacio es obligatorio para los estudiantes foráneos, es decir, aquellos que su procedencia es fuera de Bucaramanga. (Ejemplo: Barrancabermeja). Quienes son de Bucaramanga deben poner N/A (No Aplica)

Paso 2: Una vez haya realizado las indicaciones dadas en el paso 1 diligencie de carácter obligatorio el formulario de Google en el siguiente enlace https://forms.gle/QMzGNWvSa884JeQQ8

Este proceso se requiere para el ajuste de horario, verificación y ajuste de asignaturas matriculadas, inclusión extemporánea de asignaturas, revisión de matrícula académica y todo tipo de trámites ante la escuela.

Paso 3: Revise si la actualización de datos y pago de salud matrícula 2024-2 fue aprobada (26 al 30 de julio de 2024)

ingrese al siguiente enlace y revise el concepto emitido por el equipo de matrículas que reviso su documentación https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FP75roClqiB_uJZZehYRuN4goH1VFG359BSPo_sDmg8/ edit?usp=sharing

Concepto aprobado: significa que adjunto correctamente la información
Concepto rechazado: significa que algún documento o información no los subió correctamente para ello debe subsanarlo de la siguiente forma; Ingrese a su correo electrónico y busque el correo que le llegó de "Formularios de Google", da click en: información a tener en cuenta y escoja la opción "Modificar tu respuesta" realice los ajustes solicitados y vuelva a enviar el formulario

OBSERVACIONES:

Si el perfil NO APARECE ACTUALIZADO conforme a lo solicitado en el literal 1 la legalización le será Rechazada.
El equipo de matrículas procederá a hacer la revisión de la información suministrada por usted en el formulario de Google hasta máximo el día 30 de julio de 2024.
Recuerde que NO se acepta llenar de nuevo el formulario de Google. En caso que requiera realizar alguna modificación a sus respuestas, podrá hacerlo a través del correo recibido por de Formularios de Google, clic en información a tener en cuenta, opción modifica tu respuesta.

ETAPA 3: MATRÍCULA VÍA WEB

Fecha de inicio: 24 de julio de 2024 Fecha de finalización: 26 de julio de 2024

Paso 1: Observaciones

ASIGNATURAS ELECTIVAS PROFESIONALES OFERTADAS
Código	Nombre	Requisito
26542	Geomecánica y sus aplicaciones	Ingenieria de yacimientos Perforación de pozos
26579	Medición de hidrocarburos	Fenómenos de transporte Propiedades de los fluidos
28996	Eficiencia energética en la industria de petróleos	Sin requisito

Paso 2: Matrícula a través del sistema.

Ingrese a https://uis.edu.co/es/
Módulo de estudiantes
Opción Sistema de estudiantes
Ingresa con código y contraseña
En la parte izquierda seleccionar la opción servicios académicos – Proceso de matrícula
Aceptar. Si pide actualización de información personal debe ingresar los datos requeridos y guardar
Se despliega una ventana con las asignaturas ofertadas (si tiene asignaturas perdidas del semestre anterior, el sistema las toma como prioridad y debe matricularlas para seguir con el proceso de matrícula de manera satisfactoria), luego de seleccionar las asignaturas clic en confirmar.

ETAPA 4: AJUSTE Y VERIFICACIÓN DE MATRÍCULA ACADÉMICA 2024-2

Fecha de inicio: 31 de julio de 2024

Fecha de finalización: 02 de agosto de 2024

Paso 1: tenga en cuentas las siguientes observaciones para que su proceso sea exitoso

QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA QUE SU TRÁMITE

SEA ATENDIDO CON ÉXITO

ERRORES QUE NO DEBE COMETER

EN SU TRÁMITE

Durante los días del 31 de julio al 02 de agosto se realizará la inclusión o cancelación de asignaturas solicitadas en la matrícula vía web y que el sistema no les matriculó. Estas asignaturas aparecerán como “Asignaturas No Matriculadas”

y estarán reflejadas en su horario.

Solicitar la inclusión de asignatura del programa que NO hayan sido solicitado en la matricula vía web,

debido a que estas NO cuentan con cupos disponibles para incluirla.

La asignación del turno para ser atendido por el equipo de matrículas de la EIP, será asignado en el orden de llegada a la sala zoom, siempre y cuando la actualización de datos y pago de salud de matrícula haya sido efectuada correctamente por el estudiante y el turno que le registre en el horario sea el correspondiente al día y la jornada.

Presentarse en la sala Zoom en una franja diferente a la asignada en el horario.

El estudiante tiene derecho a realizar su “Ajuste de Horario” por una única vez, según la franja asignada en el horario y una segunda vez cuando en la primera no haya completado el total de las asignaturas a matricular, utilizando el mismo número de turno que se le asigne.	No realizar el proceso de actualización de datos y pago de salud de matrícula o hacerlo después de las 4:00 pm del 30 de julio de 2024.
El estudiante puede solicitar la inclusión de asignaturas no solicitadas en la matrícula vía web solo si se trata de asignaturas de Contexto, Deportes, Deporte selección, idiomas, electivas no matriculadas por el sistema o asignaturas que corresponden a otras escuelas y que tengan cupo.	Enviar la solicitud de ajuste de matrícula incompleta, es decir, sin código de materia, sin grupo en el cual requiere ser matriculado, sin código, sin correo, entre otros.
Las asignaturas que no pertenecen a la escuela de Ingeniería de Petróleos son las que encuentra resaltadas de color amarillo o círculo rojo en el plan de estudios publicado en la página de: petroleos.uis.edu.co – pregrado –trámites por secretaria – información de matrículas, sección plan de estudios, estas solo se pueden matricular en la Escuela de Petróleos si cuentan con cupo; de lo contrario el estudiante debe acudir a la sala Zoom de la escuela que la ofrece para que le abran cupo.	Subir el formato de ajuste de matrícula sin haber realizado la legalización de matrícula.
Si usted realizó el Proceso de actualización de datos y pago de salud de matrícula 2024-2, después de las 4:00 pm de día 30 de julio, su solicitud de inclusión y/o cancelación de asignaturas se recibirá y será atendida hasta el día 02 de agosto en horas de la tarde, siempre y cuando haya realizado el proceso de actualización de datos y pago de salud de matrícula de acuerdo con el instructivo publicado en la página de: petroleos.uis.edu.co – pregrado –trámites por secretaria – información de matrículas, sección proceso de matrícula 2024-2- legalización de matrícula.	· Solicitar la inclusión de asignaturas que no tengan cupo disponible.
El horario que deben adjuntar TODOS los estudiantes es el correspondiente al semestre 2024-2, el cual se debe ser descargado el día 22 de julio después de las 5:00 de la tarde siguiendo la ruta (Pagina de estudiantes de la uis/ Servicios Académicos/ Horario Actual). El estudiante que no realizó matrícula web también debe descargar el horario el día 22 de julio después de las 5:00 de la tarde siguiendo la ruta (Pagina de estudiantes de la uis/ Servicios Académicos/ Horario Actual), este le saldrá sin materias matriculadas y así deberá adjuntarlo en la solicitud de ajuste y verificación de matrícula.	Solicitar asignaturas en grupos que presentan interferencia horaria con las materias que tiene matriculadas.
El turno para inclusión o cancelación de asignaturas será asignado en el orden de llegada a la sala Zoom siempre y cuando cumpla con todo lo anteriormente mencionado.	Cancelar asignaturas y solicitar que se las matriculen nuevamente, ya que se puede quedar sin el cupo que tenía asignado.

Paso 2: Verifique el horario en el cual será atendido por el equipo de matrículas de la Escuela de Ingeniería de Petróleos.

Jornada asignada en el horario	Horario para presentarse en sala Zoom del Programa de Ingeniería de Petróleos
Miércoles-Mañana (31 de julio de 2024)	Lunes de 8:00 -11:00 am - (31 de julio de 2024)
Miércoles-Tarde (31 de julio de 2024)	Lunes de 2:00 – 4:00 pm - (31 de julio de 2024)
Jueves-Mañana (01 de agosto de 2024)	Martes de 8:00 -11:00 am - (01 de agosto de 2024)
Jueves -Tarde (01 de agosto de 2024)	Martes de 2:00 – 4:00 pm - (01 de agosto de 2024)
Viernes-Mañana (02 de agosto de 2024)	Miércoles de 8:00 -11:00 am - (02 de agosto de 2024)
Viernes -Tarde (02 de agosto de 2024)	Miércoles de 2:00 – 4:00 pm - (02 de agosto de 2024)

Paso 3: Presentar la solicitud de ajuste de matricula académica

Descargar el Formato Ajuste de Matrícula que encuentra en: petroleos.uis.edu.co; menú pregrado; opción trámites por secretaría; opción información matriculas; en la información del proceso de matrícula 2024-2 encontrará el Formato Ajuste de Matrícula; haga clic en esa opción.
Leer las indicaciones descritas dentro del formato de Ajuste de Matrícula y proceder a diligenciarlo llenando todos los campos.
Guardar en su computador el archivo de Ajuste de Matricula (Excel) debidamente diligenciado así:

CODIGO_APELLIDOS_NOMBRES (2106590_CamargoSanchez_JuanaMaria).

Preséntese en la sala de Zoom que encontrara en el enlace http://petroleos.uis.edu.co/eisi/ pregrado- Trámites por secretaria - Información Matrículas - SALAS ZOOM DE ATENCIÓN PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA, únicamente en la franja asignada en su horario (ni antes, ni después). Allí lo atenderá un funcionario quien revisará previamente que cumpla con los documentos solicitados y le asignará un turno y le indicará como cargar o enviar el archivo de Ajuste de Matrícula en una carpeta en línea.
Asignado el Turno, se remitirá a otra sala con un funcionario quien será el encargado de atender su solicitud de ajuste de matrícula.

ETAPA 5: INCLUSIÓN EXTEMPORÁNEA DE ASIGNATURAS POR CONSEJO DE ESCUELA

Fecha de inicio: 05 de agosto de 2024 Fecha de finalización: 06 de agosto de 2024

Paso 1: tenga en cuentas las siguientes observaciones para que su proceso sea exitoso

QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA QUE SU TRÁMITE SEA ATENDIDO CON ÉXITO	ERRORES QUE NO DEBE COMETER EN SU TRÁMITE
· Haber realizado la legalización de matrícula académica	· No realizar la legalización de matrícula académica
La solicitud se presenta en el módulo de estudiantes en la página de institucional, como se indica en el literal b).	· No hacer la solicitud en el módulo de estudiantes como se indica en el paso 2 y 3

Paso 2: Procedimiento para solicitar ante el consejo de escuela la inclusión extemporánea de asignaturas

Ingrese a https://uis.edu.co/es/
Haga clic en la pestaña del módulo de estudiantes
Ingrese en el recuadro “Sistema de estudiantes”
Ingrese su código, en sistema escoja la opción pregrado presencial, seleccione el programa académico y digite su contraseña
Clic servicios académicos
Opción realizar Solicitud Académico -Financiera
En Clase de solicitud escoja la opción académica
Tipo de Solicitud: Solicitar inclusión extemporánea de asignaturas
Diligencie cada campo que se le habilita para realizar la solicitud teniendo en cuenta:

Descripción: Poner primero lo que solicita Ejemplo: Solicito la inclusión extemporánea de la asignatura código (XXXX) nombre de la asignatura (XXXXXX)

Posteriormente, describir el motivo por el cual no pudo solicitar en la matrícula web la inclusión de las asignaturas, (lo que quiere que el Consejo de Escuela tenga en cuenta para analizar su caso).

Adjuntar: Documentos que comprueben lo solicitado o que permitan evidenciar su situación particular (SI ES NECESARIO)

Haga clic en la opción continuar y guarde el número de solicitud que le arrojo el sistema.

Paso 3: Enviar formato Especial Consejo de Escuela por correo electrónico

Correo electrónico eip.asuntosconsejo@uis.edu.co
Asunto del correo: Anexo a la solicitud No XXXX (el que le arrojó en el módulo de estudiantes)
Cuerpo del correo: Adjunto el formato de Excel que correspondiente a la solicitud No XXX, del estudiante CODIGO_NOMBRE COMPLETO